Een boekhoudprogramma voor iedereen.

Een boekhoudprogramma is voor veel ondernemers per definitie ingewikkeld en saai. Met een vernieuwde denkwijze hebben wij dit kunnen veranderen. Door de eenvoudige werking en de begrijpelijke overzichten zult u snel merken dat u direct veel tijd en kosten bespaart met ons programma.

Ook zonder boekhoud programma boekt u nu eigenlijk alle gegevens al zelf. Alle facturen die binnen komen moet u betalen, dus voert u de gegevens in het bankprogramma al in. Waarom niet meteen in iq-boekhouding, van daaruit kunt de betalingsopdracht ook geven. Alle uitgaande facturen maakt u uiteraard ook zelf. De basisgegevens van de administratie boekt u dus nu ook al. Boekhouden is ook veel minder complex dan de meeste mensen denken.

De facturen die u ontvangt

Alle facturen die u binnen krijgt boekt u in het inkoopboek. De gegevens die op de factuur staan geeft u in: de datum, het factuurbedrag en van wie de factuur komt. Vervolgens geeft u in waar de factuur voor is, bijvoorbeeld “kantoorkosten”. Bij “kantoorkosten” is al bekend dat er 19% btw op zit dus dat staat al ingevuld. U druk op opslaan en de boeking is klaar. Krijgt u de volgende keer van hetzelfde bedrijf weer een factuur dan weet het programma dat het hoogstwaarschijnlijk voor “kantoorkosten” is en staat dat al ingevuld. Koopt u bijvoorbeeld een auto dan kan die worden afgeschreven, ons programma zorgt daar automatisch voor.

De facturen die u verstuurt

Alle facturen die u verstuurt boekt u in het verkoopboek. De gegevens die op de factuur staan geeft u in: de datum, het factuurbedrag en naar wie de factuur verzonden is. Vervolgens geeft u in waar de factuur voor is, bijvoorbeeld “Software verkopen”. Bij “Software verkopen” is al bekend dat er 19% btw op zit dus dat staat al ingevuld. U drukt op opslaan en de boeking is klaar. Maakt u uw facturen met iq-factuur dan worden uw facturen al geboekt zodra u de factuur maakt.

Openstaande posten

Nadat de facturen zijn geboekt heeft u direct inzicht in alle openstaande posten. U weet wat al betaald had moeten zijn, wat nog binnen moet komen en wat u nog moet betalen. In het programma zit een eenvoudige grafiek waarop u tot 3 maanden vooruit kunt zien of uw inkomsten en uitgaven wel dekkend zijn. U kunt betalingen in het programma doen door de facturen te selecteren, eventueel de betaaldatum aan te passen, en vervolgens in uw bankprogramma in te lezen.

De betalingen verwerken

Alle overboekingen komen in het bankboek. Contante betalingen komen in het kasboek. Een bank- of giroafschrift kunt u inlezen. Alle transacties worden vrijwel altijd automatisch gekoppeld aan de eerder ingegeven facturen of automatisch geboekt als er nog geen factuur voor is.

De BTW aangifte

U kunt nu de btw aangifte zelf doen via een eenvoudig overzicht.

De meeste ondernemers hebben een administratiekantoor of een accountant nodig, dat blijft zo. Met ons programma kunt u echter wel enorm op deze kosten besparen door het bovenstaande zelf te doen.